VORLAGE: BELEGANFORDERUNG AN MANDANTEN
Kostenloses Muster von SteuerdokHub — https://steuerdokhub.de
Passen Sie [Platzhalter] an Ihre Kanzlei an.

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1) ERSTE ANFORDERUNG (monatlich)
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Betreff: Ihre Belege für [Monat/Jahr] — kurze Bitte

Sehr geehrte/r [Anrede Mandant],

für die Buchhaltung des Monats [Monat/Jahr] benötigen wir noch Ihre Belege.
Bitte lassen Sie uns folgende Unterlagen bis zum [Datum] zukommen:

- Eingangsrechnungen (Lieferanten, Wareneinkauf)
- Ausgangsrechnungen (Ihre gestellten Rechnungen)
- Kontoauszüge des Monats
- Kassenbelege / Bewirtungsbelege
- sonstige zahlungsrelevante Belege

Sie können uns die Belege einfach digital übermitteln. Für Rückfragen stehen
wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
[Name] — [Kanzlei]
[Telefon] · [E-Mail]

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2) ERINNERUNG (wenn Belege fehlen)
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Betreff: Erinnerung: Belege für [Monat/Jahr] noch offen

Sehr geehrte/r [Anrede Mandant],

zu unserer Anforderung vom [Datum] fehlen uns für [Monat/Jahr] noch Ihre
Belege. Damit wir Ihre Buchhaltung fristgerecht fertigstellen können, bitten
wir Sie, die Unterlagen bis zum [Datum] nachzureichen.

Falls bereits alles unterwegs ist, betrachten Sie diese Nachricht bitte als
gegenstandslos.

Mit freundlichen Grüßen
[Name] — [Kanzlei]

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TIPP: Statt jeden Monat dasselbe Schreiben zu verschicken und dem Eingang
hinterherzutelefonieren, können Sie Ihren Mandanten einen persönlichen
Upload-Link senden. Der Mandant lädt seine Belege ohne Konto und ohne App
direkt im Browser hoch; Sie sehen auf einen Blick, wer noch fehlt, und
erinnern mit einem Klick — GoBD-konform und in Deutschland gespeichert.
Mehr dazu: https://steuerdokhub.de/belege-von-mandanten-anfordern
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