Belegeingang für Steuerkanzleien — automatisiert.
SteuerdokHub sendet jedem Mandanten einen persönlichen Upload-Link. Alle Belege landen GoBD-konform in Ihrem Dashboard — kein Portal, kein Konto, keine App.
Keine Kreditkarte erforderlich · Keine Mindestlaufzeit · Hosting in Deutschland
So läuft es heute in vielen Kanzleien
01
E-Mail-Chaos
Belege kommen per E-Mail, WhatsApp oder Briefpost — verteilt, unvollständig, schwer nachzuverfolgen.
02
Ewiges Nachfassen
Wer hat noch nicht eingereicht? Mehrfach erinnern, Belege anfordern, Eingang kontrollieren — Woche für Woche.
03
Kein prüfungssicherer Nachweis
Wann hat welcher Mandant welche Datei geliefert? Im Prüfungsfall gibt es keine belastbare Dokumentation.
In drei Schritten zu geordneten Belegen
Einmal einrichten, jeden Monat in Minuten abgeschlossen.
Mandanten anlegen
Name und E-Mail-Adresse — fertig. Bestehende Listen per CSV-Import in Sekunden übernehmen.
Anfrage versenden
Ein Klick sendet jedem Mandanten einen persönlichen Upload-Link. Kein Konto, keine App, keine Erklärung nötig.
Belege eingehen lassen
Sie werden sofort benachrichtigt, sobald Belege eingehen. Alle Dateien GoBD-konform gespeichert und per ZIP exportierbar.
So sieht es aus
Zwei Minuten — der Ablauf vom ersten Mandanten bis zum ZIP-Export.
Alles, was eine Kanzlei für den Belegeingang braucht
Kein Overhead, kein Mandantenportal, kein Schulungsaufwand.
GoBD-konformes Prüfprotokoll
Jede Datei wird mit SHA-256-Prüfsumme gespeichert. Unveränderliches Protokoll aller Vorgänge — revisionssicher nach § 147 AO.
Kein Mandantenportal erforderlich
Mandanten brauchen kein Konto, keine App, keine Einrichtung. Nur ein Link per E-Mail.
Hosting in Deutschland
Dateien bei Hetzner in Falkenstein, Datenbank bei Supabase in Frankfurt. Kein Datentransfer außerhalb der EU.
Sofortige Benachrichtigung
E-Mail bei jedem Belegseingang. Separate Nachricht, wenn alle Mandanten vollständig eingereicht haben.
Erinnerung mit einem Klick
Säumige Mandanten erhalten eine Erinnerungs-E-Mail mit frischem Upload-Link — kein manuelles Nachfassen.
ZIP-Export für die Buchhaltung
Alle Belege eines Monats strukturiert als ZIP-Archiv herunterladen — kompatibel mit DATEV und jeder Buchhaltungssoftware.
Belegeingang auch per E-Mail
Mandanten können Belege alternativ auch per E-Mail einreichen. SteuerdokHub ordnet sie automatisch zu.
DSGVO-konform mit AVV
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO direkt in der Plattform — automatisch dokumentiert.
GoBD-konform
§ 147 AO · SHA-256 · unveränderlich
DSGVO-konform
AVV nach Art. 28, EU-Verarbeitung
Hosting: Deutschland
Hetzner Falkenstein · Supabase Frankfurt
Keine Vertragsbindung
Monatlich kündbar
DSGVO und GoBD
Ihre Fragen, direkt beantwortet
Wo liegen die Daten?
Dateien: Hetzner Falkenstein (Deutschland). Datenbank: Supabase Frankfurt (Deutschland). App-Hosting: Vercel EU-Region. Kein Transfer außerhalb der EU.
AVV vorhanden?
Ja. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO — direkt in der Plattform akzeptierbar, mit Zeitstempel dokumentiert.
GoBD-konform?
Ja. SHA-256-Prüfsummen, unveränderliches Prüfprotokoll, 10-Jahres-Aufbewahrung nach § 147 AO. Keine Datei kann gelöscht werden.
Einfache Preisgestaltung
Ein Tarif — alle Funktionen — kein Kleingedrucktes.
Eine Mitarbeiterstunde im Kanzleibetrieb kostet mehr als 39 €. SteuerdokHub spart im Schnitt mehrere Stunden pro Monat.
Standard
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
Oder 390 €/Jahr — 2 Monate gratis
- Unbegrenzte Mandanten — keine Mandantengrenze
- Unbegrenzte Beleganfragen
- GoBD-Prüfprotokoll nach § 147 AO
- Persönliche Upload-Links, Erinnerungen
- ZIP-Export für alle Dateiformate
- Belegeingang per E-Mail
- Bis zu 50 MB pro Datei
- DSGVO-AVV inklusive
- E-Mail-Support — Antwort werktags innerhalb 24h
Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar
Häufige Fragen
Brauchen meine Mandanten ein Konto oder eine App?
Nein. Mandanten erhalten einen persönlichen Upload-Link per E-Mail und laden ihre Belege direkt im Browser hoch — ohne Registrierung, ohne App, ohne Schulung.
Ist SteuerdokHub GoBD-konform?
Ja. Jede Datei wird mit einer SHA-256-Prüfsumme gespeichert. Alle Vorgänge werden in einem unveränderlichen Prüfprotokoll dokumentiert. Dateien können nicht gelöscht werden (Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO).
Wo werden die Daten gespeichert?
Dateien werden bei Hetzner Object Storage in Falkenstein (Deutschland) gespeichert. Die Datenbank läuft bei Supabase in Frankfurt (Deutschland). Das App-Hosting erfolgt über Vercel (EU-Region, EU-US Data Privacy Framework zertifiziert). Kein Datentransfer außerhalb der EU.
Kann ich SteuerdokHub neben DATEV nutzen?
Ja. SteuerdokHub ist ein eigenständiges Werkzeug für den Belegeingang. Der ZIP-Export liefert alle Dateien strukturiert zur Weiterverarbeitung in DATEV oder jeder anderen Buchhaltungssoftware.
Wie ist der AVV nach DSGVO geregelt?
Beim ersten Login akzeptieren Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO direkt in der Plattform. Die Akzeptanz wird mit Zeitstempel im Prüfprotokoll festgehalten.
Für wie viele Mandanten ist SteuerdokHub geeignet?
Ab einem Mandanten — es gibt keine Mindestanzahl und keine Mandantengrenze. SteuerdokHub wächst mit Ihrer Kanzlei.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich meinen Account kündige?
Sie haben 30 Tage nach Kündigung Zeit, alle Daten als ZIP-Export herunterzuladen. Danach werden die gespeicherten Dateien gelöscht. Die GoBD-Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO) liegt bei Ihrer Kanzlei — exportieren Sie Ihre Belege vollständig vor der Kündigung.
Bereit, den Belegeingang zu modernisieren?
Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.
Jetzt kostenlos starten →