Für Steuerkanzleien · Belegeingang

Belegportal für Steuerberater — ohne Login, ohne App für Ihre Mandanten

Ihre Mandanten geben Belege über einen persönlichen Upload-Link ab — ohne Konto, ohne Passwort, ohne App. Sie erhalten alles geordnet, GoBD-konform protokolliert und DATEV-kompatibel exportierbar in Ihrem Dashboard.

Kein Konto für Mandanten · 39 €/Monat für die ganze Kanzlei · Hosting in Deutschland

Ein Belegportal, das Ihre Mandanten tatsächlich nutzen

Ein Belegportal soll einen einfachen Weg schaffen, auf dem Mandanten ihrer Kanzlei Belege digital übergeben. In der Praxis scheitert das oft an der Hürde davor: Wer sich erst registrieren, ein Passwort merken oder eine App installieren soll, schickt die Belege doch wieder per E-Mail oder Papier. SteuerdokHub dreht das um — der Mandant öffnet einen persönlichen Link und lädt hoch. Kein Konto, keine App, keine Einrichtung. Das Ergebnis: Belege kommen pünktlicher, vollständiger und in einer Form, mit der Ihre Kanzlei sofort weiterarbeiten kann.

Was SteuerdokHub als Belegportal anders macht

Bewusst leicht statt überladen — auf den Belegeingang fokussiert.

Kein Konto, kein Passwort für den Mandanten

Klassische Mandantenportale verlangen vom Mandanten eine Registrierung. Genau daran scheitert die Nutzung in der Praxis. SteuerdokHub ersetzt das durch einen persönlichen Upload-Link — ein Klick, keine Hürde.

Keine App, keine Einrichtung

Der Upload läuft im Browser, auf Computer oder Smartphone. Nichts zu installieren, nichts einzurichten, keine Schulung für Ihre Mandanten.

Fokus auf den Belegeingang

Kein überladenes Portal mit Funktionen, die niemand nutzt. SteuerdokHub macht eine Sache vollständig: Belege von Mandanten geordnet und prüfungssicher in Ihre Kanzlei bringen.

Vollständigkeit auf einen Blick

Sie sehen sofort, wer eingereicht hat und wer noch fehlt, und erinnern Säumige mit einem Klick — ohne manuelles Nachtelefonieren.

GoBD-konform und in Deutschland gehostet

SHA-256-Prüfsumme je Datei, unveränderliches Prüfprotokoll nach § 147 AO, Speicherung in deutschen Rechenzentren, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive.

DATEV-kompatibler Export

Alle Belege eines Monats als ZIP-Archiv — strukturiert zur Weiterverarbeitung in DATEV oder jeder anderen Buchhaltungssoftware.

Sicherheit & Nachweisführung im Detail →

So läuft der Belegeingang über das Portal

  1. 1

    Mandanten anlegen

    Name und E-Mail genügen. Bestehende Mandantenlisten übernehmen Sie per CSV-Import in Sekunden.

  2. 2

    Upload-Link versenden

    Ein Klick sendet jedem Mandanten seinen persönlichen Upload-Link für den jeweiligen Monat — ohne Konto, ohne App.

  3. 3

    Belege eingehen lassen

    Der Mandant lädt im Browser hoch. Sie werden benachrichtigt, sobald Belege eingehen, und sehen die Vollständigkeit auf einen Blick.

  4. 4

    Geordnet exportieren

    Alle Belege liegen GoBD-konform und mit Prüfsumme im Dashboard — als ZIP-Archiv exportierbar für DATEV oder Ihre Buchhaltungssoftware.

Häufige Fragen zum Belegportal

Was ist ein Belegportal für Steuerberater?

Ein Belegportal ist der Weg, auf dem Mandanten ihrer Kanzlei Belege digital übergeben. Bei SteuerdokHub geschieht das über einen persönlichen Upload-Link: Der Mandant lädt seine Belege direkt im Browser hoch, die Kanzlei erhält sie geordnet, GoBD-konform protokolliert und exportierbar — ohne dass der Mandant ein Konto anlegen muss.

Müssen sich meine Mandanten im Belegportal anmelden?

Nein. Anders als klassische Portale verlangt SteuerdokHub vom Mandanten kein Konto und kein Passwort. Er öffnet den persönlichen Link, lädt hoch, fertig — auf jedem Gerät, ohne App und ohne Schulung.

Ist das Belegportal GoBD-konform?

Ja. Zu jeder Datei wird beim Eingang eine SHA-256-Prüfsumme berechnet, und jeder Vorgang steht mit Zeitstempel in einem unveränderlichen Prüfprotokoll nach § 147 AO. Dateien können nicht gelöscht werden.

Wo werden die Belege gespeichert?

In Deutschland: Dateien bei Hetzner in Falkenstein, Datenbank bei Supabase in Frankfurt. Die Übertragung ist verschlüsselt (HTTPS), es gibt keinen Datentransfer außerhalb der EU, und der AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist in der Plattform enthalten.

Ersetzt das Belegportal DATEV?

Nein. SteuerdokHub ist ein eigenständiges Werkzeug für den Belegeingang und ergänzt Ihre Buchhaltung. Der ZIP-Export liefert alle Belege eines Monats strukturiert zur Weiterverarbeitung in DATEV oder jeder anderen Buchhaltungssoftware.

Was kostet das Belegportal?

39 € im Monat für die gesamte Kanzlei (oder 390 € im Jahr) — unbegrenzte Mandanten, keine Mandantengrenze, keine Kosten pro Mandant, monatlich kündbar.

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