Ihre Mandanten geben Belege über einen persönlichen Upload-Link ab — ohne Konto, ohne Passwort, ohne App. Sie erhalten alles geordnet, mit Prüfsumme protokolliert und als ZIP exportierbar in Ihrem Dashboard.
Kein Konto für Mandanten · 39 €/Monat zzgl. USt. für die ganze Kanzlei · Belege gespeichert in Deutschland
Ein Belegportal soll einen einfachen Weg schaffen, auf dem Mandanten ihrer Kanzlei Belege digital übergeben. In der Praxis scheitert das oft an der Hürde davor: Wer sich erst registrieren, ein Passwort merken oder eine App installieren soll, schickt die Belege doch wieder per E-Mail oder Papier. SteuerdokHub dreht das um — der Mandant öffnet einen persönlichen Link und lädt hoch. Kein Konto, keine App, keine Einrichtung. Das Ziel: Belege kommen ohne Umweg über Postfach und Papier an — in einer Form, mit der Ihre Kanzlei sofort weiterarbeiten kann.
Bewusst leicht statt überladen — auf den Belegeingang fokussiert.
Klassische Mandantenportale verlangen vom Mandanten eine Registrierung. Genau das ist für viele Mandanten eine Hürde. SteuerdokHub ersetzt das durch einen persönlichen Upload-Link — ein Klick, keine Hürde.
Der Upload läuft im Browser, auf Computer oder Smartphone. Nichts zu installieren, nichts einzurichten, keine Schulung für Ihre Mandanten.
Kein überladenes Portal mit Funktionen, die niemand nutzt. SteuerdokHub konzentriert sich auf eine Sache: Belege von Mandanten geordnet und nachvollziehbar in Ihre Kanzlei bringen.
Sie sehen sofort, wer eingereicht hat und wer noch fehlt, und erinnern Säumige mit einem Klick — ohne manuelles Nachtelefonieren.
SHA-256-Prüfsumme je Datei, Prüfprotokoll mit Zeitstempel, Speicherung der Belegdateien in einem deutschen Rechenzentrum, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive.
Alle Belege einer Monatsanfrage als ZIP-Archiv mit Originaldateien und Index-Datei — zur Weiterverarbeitung in Ihrem gewohnten Prozess, etwa mit DATEV.
Name und E-Mail genügen. Bestehende Mandantenlisten übernehmen Sie per CSV-Import in Sekunden.
Ein Klick sendet jedem Mandanten seinen persönlichen Upload-Link für den jeweiligen Monat — ohne Konto, ohne App.
Der Mandant lädt im Browser hoch. Sie werden benachrichtigt, sobald Belege eingehen, und sehen auf einen Blick, wer bereits eingereicht hat.
Alle Belege liegen mit Prüfsumme protokolliert im Dashboard — als ZIP-Archiv exportierbar zur Weiterverarbeitung, z. B. mit DATEV.
Ein Belegportal ist der Weg, auf dem Mandanten ihrer Kanzlei Belege digital übergeben. Bei SteuerdokHub geschieht das über einen persönlichen Upload-Link: Der Mandant lädt seine Belege direkt im Browser hoch, die Kanzlei erhält sie geordnet, mit Prüfsumme protokolliert und exportierbar — ohne dass der Mandant ein Konto anlegen muss.
Nein. Anders als klassische Portale verlangt SteuerdokHub vom Mandanten kein Konto und kein Passwort. Er öffnet den persönlichen Link, lädt hoch, fertig — auf jedem Gerät, ohne App und ohne Schulung.
Zu jeder Datei wird beim Hochladen im Browser des Mandanten eine SHA-256-Prüfsumme berechnet und protokolliert, und Vorgänge wie Upload, Erinnerung und Export stehen mit Zeitstempel in einem Prüfprotokoll, dessen Einträge sich nicht ändern lassen. Hochgeladene Dateien lassen sich in der Anwendung nicht löschen. Ein GoBD-Testat gibt es nicht; eine Aufbewahrung nach § 147 AO übernimmt SteuerdokHub nicht.
Die Belegdateien liegen in Deutschland, bei Hetzner in Falkenstein. Die Datenbank liegt bei Supabase in der Region Frankfurt, die Serverfunktionen der Anwendung (Vercel Inc., USA) laufen in Frankfurt. Die Übertragung ist verschlüsselt (HTTPS), und der AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist in der Plattform enthalten.
Nein. SteuerdokHub ist ein eigenständiges Werkzeug für den Belegeingang und ergänzt Ihre Buchhaltung. Der ZIP-Export liefert alle Belege eines Monats als Originaldateien, geordnet nach Mandant — zur Weiterverarbeitung in Ihrem gewohnten Prozess, etwa mit DATEV. Eine direkte DATEV-Schnittstelle gibt es nicht.
39 € im Monat zzgl. USt. für die gesamte Kanzlei (oder 390 € im Jahr zzgl. USt.) — unbegrenzte Mandanten, keine Kosten pro Mandant, der Monatstarif ist monatlich kündbar.
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