Für Steuerkanzleien · Belegeingang

Belege hochladen — ohne Konto, ohne App, ohne Login

Ihre Mandanten laden Belege über einen persönlichen Link direkt im Browser hoch — ohne Registrierung und ohne Installation. Sie erhalten die Belege geordnet und prüfungssicher in Ihrem Dashboard.

Keine Kreditkarte erforderlich · Kein Konto für Mandanten · Hosting in Deutschland

Jede Hürde kostet Sie Belege

Portale und Apps mit Login sind für die Kanzlei gedacht — nicht für den Mandanten. Wer ein zusätzliches Konto anlegen, ein Passwort merken oder eine App installieren soll, tut es oft nicht und schickt die Belege doch wieder per E-Mail oder Papier. Genau diese Hürde entfällt, wenn der Mandant einfach einen Link öffnet und hochlädt. Weniger Reibung heißt: Sie bekommen die Belege — pünktlicher und vollständiger.

So funktioniert der Upload ohne Login

Ein Link statt eines Kontos

Der Mandant erhält per E-Mail einen persönlichen Upload-Link. Anklicken, Dateien auswählen, hochladen — fertig. Keine Registrierung, kein Passwort.

Auf jedem Gerät, ohne App

Der Upload läuft im Browser — am Computer oder direkt als Foto vom Smartphone. Nichts zu installieren, nichts einzurichten.

Verschlüsselt und in Deutschland gespeichert

Die Übertragung ist verschlüsselt (HTTPS). Die Belege liegen bei Hetzner in Falkenstein und Supabase in Frankfurt — kein Datentransfer außerhalb der EU.

Für Sie geordnet statt als Sammelpostfach

Anders als ein E-Mail-Postfach ordnet SteuerdokHub jeden Upload dem richtigen Mandanten und Zeitraum zu, protokolliert ihn GoBD-konform mit Prüfsumme und zeigt Ihnen die Vollständigkeit auf einen Blick.

Sicherheit & Nachweisführung im Detail →

Häufige Fragen

Muss sich mein Mandant registrieren oder ein Passwort vergeben?

Nein. Der Mandant öffnet den persönlichen Link, wählt seine Dateien aus und lädt sie hoch. Es gibt keine Registrierung, kein Passwort und keine App-Installation.

Ist der Upload ohne Login trotzdem sicher?

Ja. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Der Link ist auf den jeweiligen Mandanten ausgestellt und zeitlich befristet, und jeder Mandant sieht ausschließlich seinen eigenen Upload-Bereich — niemals Daten anderer Mandanten. Die Belege werden in deutschen Rechenzentren gespeichert.

Auf welchen Geräten funktioniert das?

Auf jedem Gerät mit Browser — Smartphone, Tablet oder Computer. Der Mandant kann ein Foto vom Beleg direkt vom Handy hochladen; eine App ist nicht nötig.

Was sieht der Mandant?

Nur seinen eigenen Upload-Bereich für den angefragten Zeitraum, im Namen Ihrer Kanzlei. Keine Daten anderer Mandanten, keine internen Funktionen. Upload-Seiten sind zudem von der Indexierung durch Suchmaschinen ausgeschlossen.

Warum ist das besser als ein Portal mit Login?

Weil gerade kleinere oder wenig technikaffine Mandanten selten ein zusätzliches Konto anlegen oder eine App installieren. Ein Link ohne Hürde wird deutlich zuverlässiger genutzt — Sie bekommen die Belege, statt hinterherzulaufen.

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Belege ohne Hürde einsammeln

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