Statt Belege per E-Mail, WhatsApp und Briefpost zusammenzusuchen, sendet SteuerdokHub jedem Mandanten einen persönlichen Upload-Link. Sie sehen auf einen Blick, wer noch fehlt — und erinnern mit einem Klick.
Keine Kreditkarte erforderlich · Keine Mindestlaufzeit · Belege gespeichert in Deutschland
In vielen Kanzleien wiederholt sich derselbe Ablauf: Belege trudeln verteilt und unvollständig ein, Mitarbeiterinnen fassen mehrfach nach, und bis zum Monatsabschluss ist unklar, welcher Mandant noch etwas liefern muss. Unvollständige Unterlagen bremsen die Buchhaltung — offene Posten bleiben liegen, bis der Beleg endlich da ist.
Einmal einrichten, dann jeden Monat mit wenigen Klicks anfordern.
Name und E-Mail genügen. Bestehende Mandantenlisten übernehmen Sie in Sekunden per CSV-Import.
SteuerdokHub sendet jedem Mandanten einen persönlichen Upload-Link für den jeweiligen Monat — ganz ohne Konto oder App auf Mandantenseite.
Sie sehen sofort, wer eingereicht hat und wer noch fehlt, und erinnern Säumige mit einem Klick. Sobald alle aktiven Mandanten Belege eingereicht haben, werden Sie benachrichtigt.
Alle Belege liegen mit Prüfsumme protokolliert im Dashboard — als ZIP-Archiv exportierbar zur Weiterverarbeitung, z. B. mit DATEV.
Der Belegeingang ist dabei nachvollziehbar protokolliert — mit SHA-256-Prüfsumme je Datei und einem Prüfprotokoll, dessen Einträge sich nicht ändern lassen. Die Belegdateien liegen in einem deutschen Rechenzentrum, der AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist in der Anwendung enthalten.
Nein. Jeder Mandant erhält einen persönlichen Upload-Link per E-Mail und lädt seine Belege direkt im Browser hoch — ohne Registrierung, ohne Passwort, ohne App und ohne Schulung.
In der Anfrage sehen Sie, wer noch keine Belege hochgeladen hat. Eine Erinnerung an alle diese Mandanten versenden Sie mit einem Klick — jeder erhält eine freundliche E-Mail mit seinem Upload-Link (abgelaufene Links werden dabei erneuert).
Ja. SteuerdokHub ist ein eigenständiges Werkzeug für den Belegeingang und ersetzt DATEV nicht. Der ZIP-Export liefert alle Belege eines Monats als Originaldateien, geordnet nach Mandant — zur Weiterverarbeitung in Ihrem gewohnten Prozess, etwa mit DATEV. Eine direkte DATEV-Schnittstelle gibt es nicht.
Nein. Der Preis von 39 € im Monat zzgl. USt. gilt für die gesamte Kanzlei — unabhängig davon, ob Sie zehn oder dreihundert Mandanten anlegen. Es gibt keine Kosten pro Mandant und keine Mandantengrenze.
Ja. Zu jeder Datei wird beim Hochladen im Browser des Mandanten eine SHA-256-Prüfsumme berechnet und protokolliert, und Vorgänge wie Versand, Upload, Erinnerung und Export stehen mit Zeitstempel in einem Prüfprotokoll, dessen Einträge sich nicht ändern oder löschen lassen. Eine Aufbewahrung nach § 147 AO übernimmt SteuerdokHub nicht.
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