Statt unverschlüsselter E-Mail-Anhänge: Ihre Mandanten übergeben Belege über einen persönlichen Upload-Link — verschlüsselt, ohne Konto, ohne App. Sie erhalten alles geordnet, GoBD-konform protokolliert und DATEV-kompatibel exportierbar in Ihrem Dashboard.
Verschlüsselte Übertragung · Hosting in Deutschland · 39 €/Monat für die ganze Kanzlei
Die meisten Belege erreichen die Kanzlei bis heute per E-Mail — unverschlüsselt, als loser Anhang, den jemand von Hand sortieren muss. Sichere Alternativen scheitern oft an der Hürde davor: Wer sich erst registrieren, ein Passwort merken oder eine App installieren soll, schickt die Belege doch wieder per Mail. SteuerdokHub löst beides zugleich — die Übertragung ist verschlüsselt und in Deutschland gehostet, und für den Mandanten bleibt es ein einziger Klick auf seinen persönlichen Link. So kommen Belege sicher, vollständig und in einer Form an, mit der Ihre Kanzlei sofort weiterarbeiten kann.
Verschlüsselt und nachweisbar — und trotzdem ohne Hürde für den Mandanten.
Jeder Upload läuft verschlüsselt über HTTPS. Keine sensiblen Belege mehr als offener Anhang im Postfach — und nichts, was der Mandant sich merken oder einrichten müsste.
Der Mandant öffnet seinen persönlichen Link und lädt hoch. Genau die Registrierungs-Hürde, an der klassische Portale in der Praxis scheitern, entfällt vollständig.
Jeder Beleg wird automatisch dem richtigen Mandanten und Zeitraum zugeordnet. Sie sehen die Vollständigkeit auf einen Blick, statt Anhänge aus vielen E-Mails zusammenzusuchen.
Dateien bei Hetzner in Falkenstein, Datenbank bei Supabase in Frankfurt. Kein Datentransfer außerhalb der EU, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive.
SHA-256-Prüfsumme je Datei, unveränderliches Prüfprotokoll nach § 147 AO mit Zeitstempel. Der Belegeingang ist damit lückenlos nachweisbar.
Alle Belege eines Monats als strukturiertes ZIP-Archiv — direkt zur Weiterverarbeitung in DATEV oder jeder anderen Buchhaltungssoftware.
Name und E-Mail genügen. Bestehende Mandantenlisten übernehmen Sie per CSV-Import in Sekunden.
Jeder Mandant erhält mit einem Klick seinen eigenen Upload-Link — verschlüsselt, ohne Konto, ohne App.
Der Mandant lädt im Browser hoch. Sie werden benachrichtigt, sobald Belege eingehen, und sehen die Vollständigkeit auf einen Blick.
Alle Belege liegen GoBD-konform und mit Prüfsumme im Dashboard — als ZIP-Archiv exportierbar für DATEV oder Ihre Buchhaltungssoftware.
Über einen persönlichen Upload-Link: Der Mandant öffnet den Link im Browser und lädt seine Belege direkt hoch — verschlüsselt per HTTPS. Kein E-Mail-Anhang, kein Konto, kein Passwort. In der Kanzlei kommen die Dateien geordnet, protokolliert und DATEV-kompatibel exportierbar an.
Ja. Die Übertragung ist durchgehend verschlüsselt (HTTPS), gespeichert wird ausschließlich in Deutschland (Dateien bei Hetzner in Falkenstein, Datenbank bei Supabase in Frankfurt), es gibt keinen Datentransfer außerhalb der EU, und der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist in der Plattform enthalten.
E-Mail-Anhänge sind unverschlüsselt, landen unstrukturiert im Postfach und lassen sich schwer vollständig nachweisen. Ein Upload-Link hält die Übertragung verschlüsselt, ordnet jeden Beleg dem richtigen Mandanten und Zeitraum zu und protokolliert den Eingang prüfungssicher.
Generische Transfer-Tools übergeben nur eine Datei. SteuerdokHub ist auf den Belegeingang der Kanzlei zugeschnitten: persönliche Links je Mandant, Vollständigkeitsübersicht, GoBD-konforme Protokollierung mit Prüfsumme und ein DATEV-kompatibler ZIP-Export — die Belege sind sofort weiterverarbeitbar, nicht nur empfangen.
Ja. Zu jeder Datei wird beim Eingang eine SHA-256-Prüfsumme berechnet, und jeder Vorgang steht mit Zeitstempel in einem unveränderlichen Prüfprotokoll nach § 147 AO. Dateien können nicht gelöscht werden.
Nein. Der Upload läuft im Browser, auf Computer oder Smartphone — ohne App, ohne Konto und ohne Einrichtung. Wer eine E-Mail öffnen kann, kann einen Beleg hochladen.
39 € im Monat für die gesamte Kanzlei (oder 390 € im Jahr) — unbegrenzte Mandanten, keine Mandantengrenze, keine Kosten pro Mandant, monatlich kündbar.
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