Zwei fertige Muster zum Kopieren — die monatliche Anforderung und die Erinnerung. Kostenlos, ohne Registrierung. Oder sparen Sie sich das Schreiben ganz und senden Sie einen persönlichen Upload-Link.
Passen Sie die [Platzhalter] an Ihre Kanzlei an.
1) Monatliche Beleganforderung
Betreff: Ihre Belege für [Monat/Jahr] — kurze Bitte Sehr geehrte/r [Anrede Mandant], für die Buchhaltung des Monats [Monat/Jahr] benötigen wir noch Ihre Belege. Bitte lassen Sie uns folgende Unterlagen bis zum [Datum] zukommen: – Eingangsrechnungen (Lieferanten, Wareneinkauf) – Ausgangsrechnungen (Ihre gestellten Rechnungen) – Kontoauszüge des Monats – Kassenbelege / Bewirtungsbelege – sonstige zahlungsrelevante Belege Sie können uns die Belege einfach digital übermitteln. Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen [Name] — [Kanzlei]
2) Erinnerung bei fehlenden Belegen
Betreff: Erinnerung: Belege für [Monat/Jahr] noch offen Sehr geehrte/r [Anrede Mandant], zu unserer Anforderung vom [Datum] fehlen uns für [Monat/Jahr] noch Ihre Belege. Damit wir Ihre Buchhaltung fristgerecht fertigstellen können, bitten wir Sie, die Unterlagen bis zum [Datum] nachzureichen. Falls bereits alles unterwegs ist, betrachten Sie diese Nachricht bitte als gegenstandslos. Mit freundlichen Grüßen [Name] — [Kanzlei]
Eine Vorlage hilft — aber sie löst nicht das eigentliche Problem: das monatliche Verschicken, Kontrollieren und Nachfassen. Mit SteuerdokHub senden Sie jedem Mandanten stattdessen einen persönlichen Upload-Link. Der Mandant lädt seine Belege ohne Konto und ohne App direkt im Browser hoch, Sie werden bei jedem Eingang benachrichtigt und sehen auf einen Blick, wer bereits eingereicht hat. Säumige erinnern Sie mit einem Klick, ohne jeden einzeln anzuschreiben.
Ja. Sie können die Muster-E-Mail und die Erinnerung direkt auf dieser Seite kopieren oder als Textdatei herunterladen — ohne Registrierung und ohne E-Mail-Adresse.
Üblicherweise Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge des Monats, Kassen- und Bewirtungsbelege sowie sonstige zahlungsrelevante Unterlagen. Die Vorlage enthält eine anpassbare Liste.
Die Vorlage enthält eine zweite, höfliche Erinnerungs-E-Mail. Mit SteuerdokHub versenden Sie eine Erinnerung mit einem Klick — mit dem persönlichen Upload-Link des Mandanten, ohne jeden Mandanten einzeln anzuschreiben.
Ja. Statt jeden Monat dasselbe Schreiben zu verschicken, senden Sie mit SteuerdokHub einen persönlichen Upload-Link. Der Mandant lädt seine Belege ohne Konto und ohne App direkt im Browser hoch, Sie sehen auf einen Blick, wer bereits eingereicht hat — mit Prüfsumme protokolliert, Belegdateien in Deutschland gespeichert.
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