DATEV Unternehmen online und Meine Steuern funktionieren gut — wenn der Mandant SmartLogin oder die App nutzt. Für alle, die das nicht tun, sammelt SteuerdokHub die Belege über einen persönlichen Link ohne Konto ein. Sie exportieren sie als ZIP für DATEV.
Keine Kreditkarte erforderlich · Kein Konto für Mandanten · Ergänzt DATEV, ersetzt es nicht
Der digitale Belegeingang in DATEV setzt beim Mandanten etwas voraus: ein SmartLogin, die Upload-App oder die einmalige Einrichtung von Upload Mail. Ein Teil des Mandantenstamms richtet das zuverlässig ein — ein anderer Teil nicht. Gerade kleinere, wenig technikaffine oder Jahres-Mandanten scheuen ein weiteres Konto und schicken die Belege am Ende doch per E-Mail, Messenger oder Papier. Das Ergebnis kennt jede Kanzlei: nachfassen, sortieren, selbst digitalisieren. SteuerdokHub schließt genau diese Lücke — ohne Ihren DATEV-Prozess zu ändern.
Der Mandant öffnet einen persönlichen Link, wählt seine Dateien und lädt hoch — im Browser, auch per Foto vom Handy. Kein DATEV-Zugang, kein SmartLogin, keine App-Installation.
Alle eingegangenen Belege eines Zeitraums exportieren Sie strukturiert als ZIP — importierbar in DATEV und jede andere Buchhaltungssoftware. SteuerdokHub ergänzt DATEV, es ersetzt es nicht.
Jede Datei wird mit SHA-256-Prüfsumme und unveränderlichem Protokoll gespeichert (§ 147 AO). Sie sehen pro Mandant und Zeitraum auf einen Blick, was noch fehlt.
Der Jahres- oder Gelegenheits-Mandant legt für ein paar Belege kein Konto an. Genau dort schließt der Link ohne Hürde die Lücke — der Rest bleibt in DATEV wie gewohnt.
Nein. SteuerdokHub ist eine Ergänzung für den Belegeingang. Ihre Buchführung und Weiterverarbeitung bleiben in DATEV. SteuerdokHub sorgt nur dafür, dass die Belege überhaupt und geordnet ankommen — auch von Mandanten, die den DATEV-Zugang nicht nutzen.
Für Mandanten, die SmartLogin eingerichtet oder die DATEV-App installiert haben, sind diese Wege gut. Ein Teil des Mandantenstamms tut das aber nicht — und schickt Belege dann per E-Mail, WhatsApp oder Papier. Für genau diese Mandanten ist ein Link ohne Anmeldung die niedrigere Hürde.
Sie laden alle Belege eines Mandanten und Zeitraums als strukturiertes ZIP-Archiv herunter und übernehmen sie in Ihren gewohnten DATEV-Prozess. Es entsteht kein zweites System, das Sie pflegen müssen.
Nein. Der Mandant öffnet den persönlichen Link, lädt seine Dateien hoch — keine Registrierung, kein Passwort, keine App. Die Übertragung ist verschlüsselt, die Daten liegen in deutschen Rechenzentren.
Ja. Jede Datei wird mit SHA-256-Prüfsumme gespeichert, alle Vorgänge werden in einem unveränderlichen Prüfprotokoll dokumentiert (Aufbewahrung nach § 147 AO). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist enthalten.
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