DATEV Unternehmen online und Meine Steuern funktionieren gut — wenn der Mandant SmartLogin oder die App nutzt. Für alle, die das nicht tun, sammelt SteuerdokHub die Belege über einen persönlichen Link ohne Konto ein. Sie exportieren sie als ZIP für Ihren DATEV-Prozess.
Keine Kreditkarte erforderlich · Kein Konto für Mandanten · Ergänzt DATEV, ersetzt es nicht
Der digitale Belegeingang in DATEV setzt beim Mandanten etwas voraus: ein SmartLogin, die Upload-App oder die einmalige Einrichtung von Upload Mail. Ein Teil des Mandantenstamms richtet das zuverlässig ein — ein anderer Teil nicht. Gerade kleinere, wenig technikaffine oder Jahres-Mandanten scheuen ein weiteres Konto und schicken die Belege am Ende doch per E-Mail, Messenger oder Papier. Das Ergebnis kennt jede Kanzlei: nachfassen, sortieren, selbst digitalisieren. SteuerdokHub schließt genau diese Lücke — ohne Ihren DATEV-Prozess zu ändern.
Der Mandant öffnet einen persönlichen Link, wählt seine Dateien und lädt hoch — im Browser, auch per Foto vom Handy. Kein DATEV-Zugang, kein SmartLogin, keine App-Installation.
Alle eingegangenen Belege eines Monats exportieren Sie als ZIP mit den Originaldateien (z. B. PDF, JPG) und übernehmen sie in Ihren gewohnten DATEV-Prozess. Eine direkte DATEV-Schnittstelle gibt es nicht; SteuerdokHub ergänzt DATEV, es ersetzt es nicht.
Zu jeder Datei wird eine im Browser des Mandanten berechnete SHA-256-Prüfsumme protokolliert, Vorgänge stehen mit Zeitstempel im Prüfprotokoll. Sie sehen pro Anfrage auf einen Blick, welche Mandanten noch keine Belege eingereicht haben.
Der Jahres- oder Gelegenheits-Mandant legt für ein paar Belege kein Konto an. Genau dort schließt der Link ohne Hürde die Lücke — der Rest bleibt in DATEV wie gewohnt.
Nein. SteuerdokHub ist eine Ergänzung für den Belegeingang. Ihre Buchführung und Weiterverarbeitung bleiben in DATEV. SteuerdokHub sorgt nur dafür, dass die Belege überhaupt und geordnet ankommen — auch von Mandanten, die den DATEV-Zugang nicht nutzen.
Für Mandanten, die SmartLogin eingerichtet oder die DATEV-App installiert haben, sind diese Wege gut. Ein Teil des Mandantenstamms tut das aber nicht — und schickt Belege dann per E-Mail, WhatsApp oder Papier. Für genau diese Mandanten ist ein Link ohne Anmeldung die niedrigere Hürde.
Sie laden die Belege eines Mandanten oder einer ganzen Monatsanfrage als ZIP-Archiv mit den Originaldateien herunter und übernehmen sie in Ihren gewohnten DATEV-Prozess. Eine automatische Übergabe an DATEV gibt es nicht.
Nein. Der Mandant öffnet den persönlichen Link, lädt seine Dateien hoch — keine Registrierung, kein Passwort, keine App. Die Übertragung ist verschlüsselt, die Belegdateien liegen in einem deutschen Rechenzentrum.
Ja. Zu jeder Datei wird eine im Browser des Mandanten berechnete SHA-256-Prüfsumme protokolliert, und Vorgänge wie Upload, Erinnerung und Export stehen mit Zeitstempel in einem Prüfprotokoll. Ein GoBD-Testat gibt es nicht; eine Aufbewahrung nach § 147 AO übernimmt SteuerdokHub nicht. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist enthalten.
Verwandte Themen: Belegportal für Steuerberater · Sicherheit & Nachweisführung
Ihren ersten Upload-Link erstellen Sie direkt nach der Registrierung. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte, monatlich kündbar.
Kostenlos starten →